4. ШАГ - Работа с записью аудиторского файла

Задача - провести аудит раздела "АУДИТ МАТЕРИАЛОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ СРЕДСТВ В ОБОРОТЕ" средствами программы файл- менеджер Auditis ver.1-2011

Правой клавишью мыши вызываем ниспадающее меню и нажимаем левую клавишу мыши на строке меню "Просмотреть запись"

Запускается окно редактирования выбранной записи

Выбираем статус записи

Переходим на вкладку "Константы" и проверяем установку "галочек" напротив функций

Переходим на вкладку "Процедуры"

На вкладке "Процедуры" нажали кнопку "Добавить запись" и вызвали окно "Процедуры"

Перешли на вкладку "Константы"

На вкладке "Константы" перешли на вкладку "Процедуры" и поставили галочки напротив процедур аудита по существу

После этого сохранили запись "Процедуры" и

вернулись в окно "Просмотр записи" и выбрали статус строки

Результат отработки записи данного раздела аудита виден внизу (изменился  значок) с процедурой

Общий результат работы по данному разделу аудита

Теперь выводим рабочие документы данного раздела на печать в формате отчета

Сформированный пакет рабочих документов по данному разделу сохраняем через виртуальный принтер в файл в формате pdf

Вывод на просмотр пакета рабочих документов в формате pdf

Для юридической значимости подписываем пакет рабочих документов электронной цифровой подписью 

Пакет рабочих документов сохранен в двух форматах - в базе данных программы и в формате pdf, который подписан электронной цифровой подписью.

Резюме - Данный пример работы с текущей записью предполагает два варианта работы аудитора:

1. вариант - когда бухгалтерский учет у Аудируемого лица ведется в ручную;

2. вариант - когда аудитор отработал раздел общего плана аудита и вносит последующие корректировки в записи аудиторского файла

Однако, существует и третий вариант работы с записью аудиторского файла, который используется в процессе работы аудитора с таблицами бухгалтерского учета для обеспечения непрерывности процесса аудита

Пример - работа с разделом "Аудит нематериальных активов"

В данном примере видно, что вызван дубликат аудиторского файла и аудитор одновременно (в процессе проведения аудиторских процедур на соответствие и по существу) вводит данные в записи аудиторского файла и таблицы бухгалтерского учета.